В этом году в электронный вид переведено около 1,7 миллиона имеющихся в регионе записей актов гражданского состояния. В целом конвертации подлежат 5,7 миллиона документов, и к настоящему времени обработано около 60 процентов из них. Процесс должен быть полностью завершен к концу следующего года.
Эта информация сегодня была озвучена на расширенном заседании коллегии управления ЗАГС Правительства области, которое прошло в Угличе и было приурочено к 102-летию со дня образования органов записи актов гражданского состояния России.
– Сейчас органами ЗАГС проводится огромная работа по созданию и обеспечению сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния, формированию справочного материала, созданию электронного архива, благодаря чему поиск и выдача документов осуществляются в день обращения граждан, – отметила заместитель председателя Правительства Ярославской области Екатерина Троицкая.
Она поздравила сотрудников ЗАГС с профессиональным праздником и вручила благодарности от регионального департамента экономики и стратегического планирования.
Перевод документов в цифровой формат позволяет сотрудникам ЗАГС получать доступ к актовым записям, составленным коллегами на всей территории России. В случае если акт был зарегистрирован в Ярославской области, сведения о нем могут быть выданы гражданину в день обращения.
Начальник управления ЗАГС Правительства области Ирина Колобова отметила хорошую организацию работы по конвертации записей актов в отделах ЗАГС Угличского, Большесельского, Брейтовского, Гаврилов-Ямского районов, Заволжского, Красноперекопского и Фрунзенского районов Ярославля, а также Рыбинска.